Backup là gì? Tại sao Backup lại quan trọng

Backup là gì?

Backup, còn được gọi là sao lưu dữ liệu, là quá trình copy dữ liệu từ máy chủ (có thể là máy tính cá nhân hoặc các máy ảo) sang một thiết bị lưu trữ khác. Mục đích của việc này là để phòng ngừa các sự cố có thể xảy ra như thiên tai, tấn công ransomware, ổ cứng bị mất dữ liệu hoặc bị hỏng. Quá trình backup dữ liệu là chìa khóa để khắc phục các sự cố thành công.

Backup dữ liệu là một trong những biện pháp bảo vệ dữ liệu quan trọng nhất đối với doanh nghiệp và tổ chức. Việc Backup dữ liệu cũng là một thành phần quan trọng trong kế hoạch khắc phục thảm họa và chiến lược kinh doanh. Trong trường hợp xảy ra sự cố, doanh nghiệp và tổ chức có thể sử dụng bản sao backup để khôi phục dữ liệu và tiếp tục hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tại sao việc Backup lại quan trọng?

Backup dữ liệu là vô cùng cần thiết đối với cá nhân lẫn tổ chức, doanh nghiệp. Các cuộc tấn công bằng ransomware, lỗi hệ thống và sự cố do nhân viên là những rủi ro có thể sảy ra bất cứ lúc nào. Bản sao lưu cho phép dữ liệu được khôi phục từ thời điểm trước đó để giúp doanh nghiệp phục hồi sau một sự cố hoặc thảm họa.

Theo Gartner, chi phí trung bình cho thời gian ngừng hoạt động của CNTT là 5.600 USD mỗi phút. Tuy nhiên, chi phí này có thể dao động đáng kể tùy thuộc vào quy mô và cách vận hành của doanh nghiệp. Ở mức thấp, thời gian ngừng hoạt động có thể lên tới 140.000 USD mỗi giờ. Ở mức cao, thời gian ngừng hoạt động dao động từ 300.000 – 500.000 USD mỗi giờ.

Dữ liệu nào cần được sao lưu và tần suất như thế nào?

Quy trình sao lưu dữ liệu được thực hiện cho các cơ sở dữ liệu quan trọng, các máy ảo(VM), hoặc ứng dụng liên quan đến ngành kinh doanh. Quá trình này được điều chỉnh bởi các chính sách sao lưu đã được xác định trước, trong đó xác định tần suất sao lưu dữ liệu và số lượng bản sao – được gọi là bản sao – cần thiết, cũng như các thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA) quy định tốc độ phục hồi dữ liệu.

Các phương pháp tốt nhất cho thấy việc sao lưu toàn bộ dữ liệu nên được lên lịch thực hiện ít nhất một lần mỗi tuần, thường là vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc. Để bổ sung cho việc sao lưu toàn bộ hàng tuần, doanh nghiệp thường lên lịch một loạt công việc sao lưu dữ liệu tăng dần hoặc khác biệt để chỉ sao lưu dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu toàn bộ cuối cùng.

Giải pháp Backup dữ liệu

Giải pháp thiết bị phần cứng

Giải pháp sao lưu dữ liệu phần cứng là một hệ thống sử dụng các thiết bị phần cứng để lưu trữ bản sao của dữ liệu quan trọng. Các thiết bị phần cứng này thường là ổ cứng gắn trên giá 19 inch, được kết nối với mạng của bạn.

Lợi ích khi sử dụng thiết bị phần cứng:

• Dễ cài đặt và định cấu hình: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần cứng thường rất dễ cài đặt và định cấu hình. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần cung cấp máy chủ hoặc hệ điều hành riêng hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Các tác nhân được cài đặt trên hệ thống của bạn thực hiện sao lưu và bạn truy cập giải pháp thông qua giao diện đồ họa được cung cấp kèm theo thiết bị.
• Tốc độ sao lưu nhanh: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần cứng thường có tốc độ sao lưu nhanh hơn các giải pháp sao lưu dữ liệu dựa trên phần mềm.
• Giá cả phải chăng: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần cứng thường có giá cả phải chăng hơn các giải pháp sao lưu dữ liệu dựa trên đám mây.

Hạn chế khi sử dụng:

• Rủi ro mất dữ liệu: Nếu thiết bị phần cứng bị lỗi, bạn sẽ mất toàn bộ giải pháp sao lưu dữ liệu của mình.
• Khả năng mở rộng hạn chế: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần cứng có khả năng mở rộng hạn chế hơn các giải pháp sao lưu dữ liệu dựa trên đám mây.

Giải pháp phần mềm

Giải pháp sao lưu dữ liệu phần mềm là một hệ thống sử dụng phần mềm để tạo bản sao của dữ liệu quan trọng. Phần mềm sao lưu này được cài đặt trên hệ thống của bạn và xử lý quá trình sao lưu.

Lợi ích khi sử dụng giải pháp phần mềm:

• Linh hoạt: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần mềm có thể được triển khai trên nhiều loại hệ thống khác nhau, bao gồm máy tính cá nhân, máy chủ và máy ảo.
• Tùy chỉnh: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần mềm có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Chi phí: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần mềm thường có giá cả phải chăng hơn các giải pháp sao lưu dữ liệu dựa trên đám mây.

Hạn chế khi sử dụng:

• Cần cài đặt và cấu hình: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần mềm cần được cài đặt và cấu hình trên hệ thống của bạn.
• Tốc độ sao lưu chậm hơn: Các giải pháp sao lưu dữ liệu phần mềm thường có tốc độ sao lưu chậm hơn các giải pháp sao lưu dữ liệu dựa trên đám mây.
• Rủi ro mất dữ liệu: Nếu hệ thống của bạn bị lỗi, bạn có thể mất dữ liệu sao lưu.

Giải pháp Cloud

Nhiều nhà cung cấp cung cấp dịch vụ sao lưu dưới dạng dịch vụ (BaaS), một dịch vụ dựa trên đám mây cho phép bạn cung cấp và chạy các bản sao lưu của mình từ cơ sở hạ tầng đám mây của nhà cung cấp. BaaS sử dụng các tác nhân nhẹ được cài đặt trên máy của bạn để sao lưu dữ liệu và gửi nó lên đám mây.

Lợi ích khi sử dụng Cloud

• Dễ sử dụng: BaaS rất dễ sử dụng và không yêu cầu cài đặt hoặc cấu hình hệ thống.
• Linh hoạt: BaaS có thể được sử dụng để sao lưu nhiều loại dữ liệu, bao gồm dữ liệu máy tính, dữ liệu ứng dụng và dữ liệu cơ sở dữ liệu.
• An toàn: BaaS cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Hạn chế khi sử dụng Cloud:

• Chi phí: BaaS có thể đắt hơn các giải pháp sao lưu dữ liệu cục bộ hoặc phần mềm.
• Rủi ro bảo mật: Nếu nhà cung cấp dịch vụ bị tấn công, dữ liệu của bạn có thể bị mất hoặc bị đánh cắp.

Lời kết

Sao lưu dữ liệu(Backup) là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ chiến lược bảo mật nào. Bằng cách sao lưu dữ liệu, bạn có thể bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro mất mát hoặc hỏng hóc do các sự cố như lỗi phần cứng, phần mềm, thiên tai hoặc tấn công mạng. Việc thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên là một cách tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu của bạn và đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục dữ liệu trong trường hợp có sự cố.